Blog

Blog over CREATIVITEIT, EFFECTIVITEIT, INTERACTIE voor evenementen, ontmoetingen, acties en campagnes.

‘DIE BRAINSTORMSESSIES, DAAR KOMT TOCH NIETS UIT’

22-02-2013

CREATIVITEIT IS LEF HEBBEN

Creativiteit is onze passie. De uitdaging om tot nog meer en betere ideeën te komen door ‘out of the box’ te denken. Maar doe dat maar eens. Van onze klanten horen we vaak dat het aan creativiteit in de organisatie ontbreekt’. En als we vragen waarom, blijkt dat ideeën snel doodbloeden of dat het altijd dezelfde mensen zijn die met ideeën komen. Zelfs blijkt soms dat de baas niet durft te vernieuwen, ook al roept hij hard om nieuwe ideeën… Of wat te denken van de ultieme dooddoener: ‘Die brainstorms? Daar komt bij ons toch niets uit’.

Je voelt hem al aankomen. Excuses werken niet bepaald motiverend. Creativiteit is dan ook vooral LEF hebben. Patronen doorbreken. Een stapje verder gaan en de normale weg niet accepteren. Je bent er helemaal zelf bij. Overigens ben je er niet met één briljant idee. Creativiteit is – vooral in ons vakgebied – een on-going proces. Maar dan moet je wel creatief kunnen en willen zijn. Daar zijn gelukkig trucs, methodes en technieken voor. Ik deel er graag een aantal in deze blog. Geloof me, het creatieve brein is al snel te prikkelen. Maar… je moet er zelf ook mee aan de slag!

Brainstormsessie net even anders
Om de opmerking ‘uit die brainstorms van ons komt toch niets’ meteen van de tafel te vegen: doorbreek gewoon eens de manier waarop je het aanpakt. Blijkbaar doe je het altijd hetzelfde, maar levert het niets op. Als er geen energie loskomt, wordt het tijd om te veranderen. Doop bijvoorbeeld de brainstormsessie zoals je hem altijd noemt om naar een powersessie: dertig minuten in plaats van een uur of meer. Misschien, als je echt LEF hebt, zelfs twintig minuten. Je gaat ervoor. Het gas erop!

Om een kritische houding van deelnemers tegenover de brainstormsessies te doorbreken geef je iedereen vooraf de RODE kaart. Hierop staan alle gangbare dooddoeners voor een creatieve sessie. Denk aan:
  • Dat hebben we al een keer gedaan
  • Daar heeft de baas toch geen geld voor over
  • Pas niet bij de klant
  • Krijgen we toch niet voor elkaar
 
En leg de spelregel uit: de komende tien minuten denken we enkel ‘out of the box’. Geen termen van de RODE KAART dus en geen smoesjes. Volgende regel: deel alles en schrijf het op de flipover. Zorg dat men niet door elkaar praat. Zet de wekker op je smartphone en tempo erin!
Waarom dit alles? Hardop denken beïnvloedt het brein. Van ideeën komen andere ideeën. Deel daarom alles hardop wat je denkt. Ook al lijkt het een raar, stom of onmogelijk idee. Voorkom dat altijd dezelfde mensen aan het woord zijn. Dus maak een powerrondje, zodat iedereen aan bod komt en het idee noemt wat het eerst te binnen schiet. En dan door naar de volgende. Zo blijf je rondgaan, totdat de ideeën op zijn.
Nu heb je in een korte tijd gebruik gemaakt van je omgeving en zo veel ideeën gehoord, dat je vast geïnspireerd bent geraakt en verder kan met de invulling van je plan.  

En dan nog een tip: kan de hele afdeling of de mensen die je in gedachten had niet aanwezig zijn op de brainstorm? Laat de powersessie gewoon doorgaan, maar met minder mensen. Laat je vooral niet beperken. Ga gewoon door en plan anders een paar dagen later nog een powersessie in. Breng energie en tempo in je omgeving. Zo ontstaat energie en komen de ideeën vanzelf.

Een stapje verder gaan? Wij komen de boel opschudden
Als wij je nou eens zouden mogen prikkelen. De boel eens lekker door elkaar schudden. Jou eens laten zien dat je creatiever bent dan je denkt. Denk dan eens echt met ons OUT OF THE BOX. Wedden dat je dan nog meer CREATIVITEIT je organisatie in brengt. En dat we gezamenlijk tot nog meer ideeën komen. Want zo is het: samen creëren, samen creatief durven zijn. Wij geven die boost wel.

Hoe we dat doen? Wij zorgen ervoor dat je baas niet het hoogste woord heeft. Wij halen uit iedereen verfrissende, nieuwe ideeën. Wij zorgen dat je een stap verder gaat. Volgens onze creativiteitspelregels en brainstormtechnieken. Over die technieken meer in mijn volgende blog.

Mariëlle

Eventive tien jaar: vandaag eten we taart!

07-02-2013

Eventive Business Events bestaat deze maand tien jaar. En in die tijd is er natuurlijk veel gebeurd. Vol trots kan ik zeggen dat wij zijn gegroeid tot wat je noemt een volwassen evenementenbureau. Met een professionele aanpak en visie. Maar zo zijn we niet begonnen. Er komt namelijk wel wat bij kijken voordat je weet waar je mee bezig bent.



Laten we beginnen bij het begin: Charly Lammers van Toorenburg had goed gezien, dat er een marketingondersteunende tak aan zijn bureau gekoppeld moest worden. Een visionaire beslissing. Tien jaar geleden spraken we nog niet over geïntegreerde communicatie. En nu pakken we met onze partnerships binnen de LVT Group projecten aan waar we alle marketingcommunicatiedisciplines voor in huis hebben. Een strategische samenwerking, die blijkt te werken.

Nieuw partnership

Met zicht op de toekomst werd in 2003 een nieuw partnership geboren. En daar gingen we dan: een passende naam verzinnen, inschrijven bij de KVK, voor de eerste keer een website bouwen. Een laptop kopen, je eerste project draaien. En op een dag personeel aannemen. Meer medewerkers, meer afspraken, meer procedures, een ICT-omgeving. Relatiebeheer, acquisitie. Voor alles was een eerste keer de afgelopen tien jaar. Experimenteren hoort daar ook bij. En in de eventbusiness valt er nogal wat te experimenteren. Want wat voor bureau ben je nou eigenlijk en hoe onderscheid je je in de eventindustrie?

En dat is het mooie. Altijd het gevoel hebben dat je meer kan. Weten wat erin zit. Soms wil je dat het sneller gaat. Maar ik heb altijd geloofd dat alles een investering is en dat het linksom of rechtsom wat oplevert. En ik kan niet anders zeggen, dan dat dit ook zo voelt op het moment. We mogen trots zijn dat we ondertussen meer dan duizend projecten hebben gedraaid. Dat we mooie concepten hebben bedacht, dat we niet de minste klanten bedienen, dat klanten klant zijn gebleven in de crisis, en ook lang klant blijven en dat we hebben geïnvesteerd in goede (event)communicatietools en – software. We hebben verder onze diensten doorontwikkeld en ondertussen weten we wat we willen en waar we goed in zijn.

Communicatiegroep

Daarnaast maken we dus onderdeel uit van de mooiste communicatiegroep van de Benelux. Op zo’n moment als dit mag dat best gezegd worden. Zonder dit partnership met Charly Lammers van Toorenburg, waren we niet zo krachtig geweest als nu.  De power die we hebben om investeringen te doen, de kennis die we door deze samenwerking in het marketingcommunicatievak in huis hebben, heeft ervoor gezorgd dat we stappen konden maken en niet als zolderkamerbureau zijn begonnen. Een groot netwerk, expertise en partnership maken je sterk. Je inspireert elkaar, helpt elkaar en motiveert elkaar.

Tien jaar, een ijkpunt. Een moment om de tussenstand op te maken. Dat doen we met drie kernwoorden: CREATIEF – EFFECTIEF – INTERACTIEF. Dat is waar wij in geloven. Dat is waar elk project aan moet voldoen en dat is waar wij toegevoegde waarde bieden. Wij zijn een marketingcommunicatie gedreven evenementenbureau. En daar hoort een aanpak bij die verder gaat dan een draaiboek en wat geregel hier en daar. Wij vertellen verhalen met, voor en door mensen. Wij geven organisaties een gezicht.

Trots

Ik ben trots. Trots dat ik dit kan zeggen. Trots dat ik weet waar we mee bezig zijn. Trots dat we ons nog steeds verder ontwikkelen. Dat we mensen blij maken. Dat er zulke kanjers bij Eventive werken en hebben gewerkt. En dat maakt mij blij.

En wat is er mooier om mijn eerste blog van 2013 hiermee af te trappen? Rest mij niets anders dan te zeggen ons goed in de gaten te houden, want deze mijlpaal gaat gevierd worden. Met collega’s, met partners, familie, vrienden, klanten, relaties en met de markt. Jullie gaan allemaal uitgenodigd worden dit jaar voor een CREATIEF, EFFECTIEF en INTERACTIEF feestje. Er komt voor ieder wat wils. 

Op een feestelijk jaar!

Mariëlle.

Zakelijke evenementen: tien tips om je publiek nog beter te bereiken

12-11-2012

Bij een goed zakelijk evenement draait het om communicatie en het overbrengen van een verhaal. Dat gaat echter niet zomaar. Er bestaan geen standaard checklists voor de invulling van dat verhaal. Het is niet voor niets dat creativiteit een belangrijke rol speelt in het vak. In al die jaren, dat ik inmiddels rondloop in de evenementenbranche, heb ik echter wel voldoende gezien om te weten hoe belangrijk het is je publiek beter bij jouw verhaal of boodschap te betrekken. Ik deel daarom graag tien tips voor een succesvoller zakelijk evenement – vooraf, tijdens en erna.


Event(ive) tip 1: prikkel vooraf
Stuur genodigden in de weken voor het evenement prikkelende en actuele vragen, gerelateerd aan het evenement. Daarbij maakt het niet uit of ze zich al hebben ingeschreven of niet. Soms is een onderwerp van een sessie alleen namelijk niet voldoende om iemand over de streep te trekken zich aan te melden. Laat je doelgroep reageren, zodat er vooraf al interactie ontstaat. Zo kun je op basis hiervan zelfs je sessies inhoudelijk optimaliseren.

Event(ive) tip 2: communiceer een duidelijke hashtag voor Twitter
Bedenk een Twitter-hashtag (#) voor je evenement en communiceer deze via alle kanalen die je voor handen hebt: de eventwebsite, in elke mailing, op de welkomstslide van je presentatie. Zorg ervoor dat mensen er niet naar hoeven te zoeken. Zo eenvoudig, maar met een groot resultaat. Mis deze kans dus niet.

Event(ive) tip 3: goede gastheren en -vrouwen
Zorg ervoor dat de medewerkers van je organisatie zich opstellen als echte gastheer en -vrouw. Dat betekent: het persoonlijk verwelkomen van gasten bij de ingang, ze een hand geven en met ze meelopen. Laat je gasten niet verloren staan, geef ze het gevoel welkom te zijn. Hoe vaak zie je tenslotte niet dat medewerkers van het organiserende bedrijf zich ook zelf als gast opstellen?

Event(ive) tip 4: social media op de bezoekersbadge
Zet de social media-kanalen (Facebook, LinkedIn, Twitter) waar je op te vinden bent – en waar je iets mee wilt – op de badge van de bezoekers. Zo zien ze direct waar ze meer over je te weten kunnen komen. Vaak heb je als bezoeker geen idee, dat deze kanalen er überhaupt zijn. Ook een idee: een QR-code op de badge die leidt naar de contactgegevens van bijvoorbeeld een accountmanager van het organiserende bedrijf.

Event(ive) tip 5: verras met video
Open het evenement met een pakkend filmpje. Breng hierin de belangrijkste kernpunten naar voren die slaan op het evenement. Zoek bijvoorbeeld een aantal filmpjes over hoe het niet moet. En trap daarmee je presentatie af. YouTube staat er vol mee. Wij starten onze creatieve sessie vaak met de video Child's Creativity.

Event(ive) tip 6: zorg voor afwisseling
Houd het energielevel op het evenement hoog. Oftewel: elke tien minuten een ander verhaal, zodat je bezoeker geïnteresseerd blijft. Dit is afgeleid van wijlen Steve Jobs (Apple). Hij beweerde dat je alleen zo de aandacht vast kunt houden. Over zijn presentatiegeheimen bestaat zelfs een boek. Geen zin om te lezen? Dan kan je een aantal tips zien in een kort filmpje. Een evenement is tenslotte emotie. Raak mensen en de boodschap beklijft beter.

Event(ive) tip 7: praatjes vullen gaatjes
Vraag vooraf of alle bezoekers zich willen voorstellen aan de persoon naast hem of haar. Bied ze drie minuten om nader kennis te maken. Goed voor de betrokkenheid en het netwerken na afloop. Start daarna pas met eventuele presentaties. Vergeet ook vooral jezelf niet voor te stellen.

Event(ive) tip 8: sterk programma? Organiseer een kick-off met de sprekers
Wil je echt goede presentaties, nodig de sprekers dan van te voren uit om samen de presentaties af te stemmen. En de hoofdboodschap van de dag te bepalen. Je programma wordt sterker als je meer investeert in een goede voorbereiding met sprekers. Zo kan je de sprekers beter betrekken bij het verhaal dat je wilt overbrengen en voelen ze beter aan waar je met je event naartoe wilt. Help hen dan ook de interactie met het publiek te zoeken. En dat gaat verder dan alleen het publiek vragen laten stellen.

Event(ive) tip 9: de evaluatiemuur
Laat bezoekers tips en wensen op post-it’s schrijven en deze op een muur plakken – de evaluatiemuur. Tips of ideeën van anderen bieden alleen maar extra inspiratie. Communiceer na elke presentatie dat er een evaluatiemuur is. Een online evaluatiemuur is ook een idee.

Event(ive) tip 10: deel je ervaringen achteraf
Na het evenement deel je jouw ervaringen met anderen. Schrijf bijvoorbeeld een inhoudelijke blog over interessante zaken die naar voren kwamen tijdens de presentaties en de discussies. Communiceer dit via een bedankmail met verwijzing naar deze blog. En vergeet ook de social media-kanalen niet.

Door: Mariëlle