Bezoekersregistratie

De registratie van bezoekers en het bijhouden van contactgegevens bij evenementen vergt de nodige aandacht en accuratesse. Een bezoekersregistratiesysteem is voor meerdere doeleinden in te zetten. Eventive kiest bij evenementen voor online bezoekersregistratie. Dit werkt sneller, zorgt voor een hogere gegevenskwaliteit en biedt mogelijkheden voor bijvoorbeeld opvolging.

De Online Event(ive) Module

De Online Event(ive) Module is een stevig uitgeruste basis evenementenwebsite met inschrijfmogelijkheden. Uiteraard is het mogelijk deze technisch geheel naar uw wens aan te passen. De Eventive registratie module is in beginsel een kleine evenementenwebsite en bestaat uit:

• Pagina 1 - Landingpage of startpagina: deze pagina maken we in de huisstijl van uw organisatie en voorzien we eventueel van extra visuals die een relatie hebben met het thema van het evenement. Op deze eerste webpagina staan een inleidende tekst, programma, datum, tijden, locatie, contactgegevens en eventuele overige informatie.
• Pagina 2 - de inschrijfpagina: op deze pagina staan de velden waar de bezoeker zijn gegevens kan invullen. Of als de database van te voren is aangeleverd, staan deze gegevens al ingevuld en hoeft de bezoeker deze slechts aan te vullen of te bevestigen.
• Pagina 3 - bedankt voor uw aanmelding. U ontvangt automatisch een e-mailbevestiging met routebeschrijving.   
• Automatische e-mailbevestiging: de bezoeker ontvangt automatisch een e-mailbevestiging: uiteraard in dezelfde stijl als alle andere uitingen en inclusief routebeschrijving.
• Twee extra e-mailshots. Te denken valt aan een extra bevestiging naar de geregistreerde personen of een bedank-e-mail.

Deze basismodule is eenvoudig uit te breiden. Denk bijvoorbeeld aan mogelijkheden als:

• De persoon is niet in de gelegenheid om dit evenement te bezoeken, maar ontvangt graag de presentaties.
• Bezoekers alleen laten aanmelden met een persoonlijke code.
• De bezoeker kan aangeven in welke onderwerpen hij geïnteresseerd is.
• De bezoeker geeft bij parallelsessies aan in welke sessie hij is geïnteresseerd. Op de website staat wanneer een bepaakde sessie volgeboekt is.

Meer info over de Online Event(ive) Module: Online Event(ive) Module

Voor voorbeelden kijk op www.letsconnectinutrecht.nl of www.vaatsymposium.nl

Ontvangst en registratie bij evenementen

Als u dit wenst, verzorgt Eventive ook de ontvangst en registratie van uw bezoekers tijdens het evenement zelf. Hiermee neemt Eventive u het gehele registratietraject uit handen. Daarnaast printen we tijdens evenementen professionele badges, coördineren we de ontvangst en regelen we hostesses.

Een goede bezoekersregistratie is van belang voor de opvolging van uw evenement. Voor meer informatie neem contact met ons op.